随着企业信息化程度不断增高，数字化企业时代到来，其特征就是一切都是信息数据，业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档，如何迅速高效的将其运用起来，就显得至关重要，共享云盘‍可以为企业解决诸多问题，下面就来详细了解一些企业使用共享云盘‍的好处。

1、实现文档的集中管理

使用共享云盘‍能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理，并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。

2、消除文档安全隐患

日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，评价好的共享云盘‍‍的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

3、提高团队工作效率

品牌好的共享云盘‍可以通过互联网随时随地访问办公文档，方便外出加班。丰富的在线协作功能，例如一键分享、在线评论、历史版本等等，可以减少文档查找、分享、流转、审批时间；管理人员也可以通过企业网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况，随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

随着云服务的理念不断深入市场和企业，共享云盘不仅能提供文档的存储和共享，在数据云存储时代，共享云盘‍更希望能够与企业同行，保卫企业数据，为企业创造安全、便捷的文档云存储、云协作环境，因此，现在选择使用共享云盘‍的企业也越来越多。